江苏省南京市经委 档案局


转发南京市引进技术档案管理暂行规定的通知
市经委 档案局



第一条 为了加强引进技术档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用引进技术档案，为社会主义现代化建设服务，特根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》和国家经委、国家档案局《关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》，
制定本规定。
第二条 引进技术档案是指在引进技术、引进设备等活动中形成的，具有保存价值的下列资料：
1、项目意向方案，资金及技术来源，调研考察材料，可行性研究报告，项目建议书和初步方案等；
2、谈判记录、备忘录、协议、协定书，项目审批文件，合同及附件等；
3、技术、设备开箱检验、商检、索赔文件资料，引进技术文件图样（含专利书、专有技术说明书、技术条件、技术标准）、设计计算书、配方和典型工艺文件），以及补充修改资料，设备安装调试、维修和产品试制鉴定资料；
4、项目用汇计划及执行情况、项目竣工验收图件、报告及鉴定证书等。
第三条 引进技术档案工作是引进技术活动的重要组成部分。做好引进技术档案工作是消化、吸收、利用引进技术的重要和必备的条件。凡有引进技术项目的主管机关和企业、事业单位（以下简称各单位），都必须认真做好引进技术档案的建立和管理工作。
第四条 市档案局是引进技术档案工作的主管机关。各单位的引进技术档案，由本单位档案部门集中统一管理。
第五条 引进技术文件资料的形成、积累、整理、归档均应纳入引进技术工作计划和程序，纳入有关业务、技术部门职责范围和有关人员的岗位责任制。对外（包括港、澳）签订引进技术合同。必须按《中华人民共和国涉外经济合同法》和国家有关文件规定，明确引进技术档案资料的
内容和有关要求，涉及专利和专有技术的应附有详细清单。
第六条 引进技术项目竣工验收，必须具有完整、准确、系统的竣工档案资料，并有同级或上级档案管理部门参加。凡竣工档案资料不符合规定要求的。不予验收。
第七条 建立、健全引进技术资料的归档制度，严格履行归档手续。
1、引进技术活动形成的各种文件资料，必须按照规定，分期分批向档案部门移交归档，不得以任何理由将其长期分散在部门和个人手中。
2、设备开箱和引进技术原文资料启封必须有档案人员参加，并逐件登记。
3、凡因公出国或赴港、澳地区参观、学习、考察、培训、谈判、开会的人员，应妥善保管在活动中形成和搜集的有关文件资料，并及时向本单位档案部门登记备案，工作结束后及时归档。
4、单位内涉外机构和涉外人员发生变动，应在本单位档案部门档，或按规定向有关部门移交档案。
第八条 引进技术档案资料的管理规范：
1、对引进技术档案资料及时组织翻译。翻译副本与原文版本一起归档保存。
2、对引进技术档案资料进行科学地分类、编目、登记和必要的加工整理。为保持引进技术档案资料原有的系统性，原文版本一般应设一个独立的类别，以项目为单元进行整理和保管。只有经企业消化处理后的技术文件资料方可按产品、基建、设备等分类分别整理。
3、对引进技术档案资料必要的统计工作。
4、建立严格的引进技术档案资料更改、补充和审批制度。原文版本一律不得更改。确需更改的，必须另制新图，并和原图一起归档保存，以保持档案的完整、准确和系统。
5、引进技术档案资料的保管必须要有专门的库房和设备，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘和防虫等措施。计算机软件、缩微胶片等特殊材料，应配备专用设备，确保安全。要定期检查引进技术档案资料的保管情况，发现问题要及时采取补救措施。
第九条 为了充分发挥引进技术档案资料的作用，档案管理部门在保证方便借阅的同时，对引进技术档案资料进行必要的信息加工，编制目录、索引、文摘等检索工具，有条件的还要编写手册、简介、大事记等各种资料，并不断改进服务方式，提高服务水平。
第十条 引进技术、引进设备的主管部门和市档案工作主管部门负责引进技术档案的检查和监督工作。对引进技术档案资料管理和开发利用工作做得好的单位和个人，应予表扬和奖励。对引进技术档案资料管理工作达不到规定要求的，要限期改进。逾期不改的，要追究单位领导人和当
事人的行政责任；由于管理不善，致使引进技术档案资料损坏、短缺和散失，从而造成重大经济损失，构成犯罪的，要追究有关人员的刑事责任。
第十一条 本规定由市档案局负责解释。
第十二条 本规定自颁发之日起执行。



1987年12月2日
民政部


民政部关于贯彻治理整顿方针、加强救灾扶贫经济实体管理的通知
民政部


各省、自治区、直辖市民政厅（局），各计划单列市民政局：
救灾扶贫经济实体是救灾救济改革的产物，几年来，由于各级人民政府的重视和民政部门的努力，发展很快，取得了显著成绩。为认真贯彻中央关于治理整顿、深化改革的方针，加强对经济实体的管理，巩固改革成果，特作如下通知：
一、认真贯彻治理、整顿的方针，加强分类指导。1987年以来，各地对救灾扶贫经济实体已经进行了清理整顿。从总的情况看，清理整顿工作是成功的。但工作还不平衡，有些地方问题还不少。少数走了过场的地方，要重新进行清理整顿；不彻底的地方，要进行补课；比较好的地
方，也要进行一次复查，结合本地情况，采取切实措施，加强管理，提高效益。对于经济效益较好的经济实体，要继续巩固提高，稳步发展；对于经济效益不好，甚至亏损的经济实体，要采取有力措施，限期扭亏为盈，提高效益；对于和国家大中型骨干企业争原料、争能源和污染严重的经
济实体，要及时采取转产措施，难以转产的，要下决心予以关停。
二、切实加强归口管理。凡用救灾扶贫周转金和银行贷款及其地方式兴办的以救灾扶贫为宗旨的各类经济实体，均由民政部门实行归口管理。要充分发挥民政部门的管理职能，进行方针政策指导，实行宏观调控，进行行政监督。要政企分开，资金由救灾扶贫周转金管理委员会负责，服
务和经营管理由救灾扶贫服务机构负责。各级民政部门要加强力量，改进工作方法，做好经济实体的管理工作。
三、下大力气，提高企业素质，提高经济效益。通过清理整顿工作，救灾扶贫经济实体的素质和经济效益有所提高。效益问题是关系到经济实体能否巩固和发展的主要问题。对此，要有足够的认识。经济实体要生存和发展，关键在于提高效益；提高效益，关键在于加强管理。当前一是
要深化改革，完善企业的生产经营机制，其主要内容是坚持和完善各种形式的承包经营责任制，坚持和完善厂长负责制，加强思想政治工作；二是积极进行技术改造，依靠科技进步，促进企业发展；三是引进人才，提高管理水平，大力搞好技术培训，提高工务人员素质；四是加强法制建设
，健全各种规章制度，建立正常的科学的生产秩序；五是深入开展双增双节运动，努力挖掘潜力。
四、强化服务工作。在救灾扶贫工作中，各地建立了一些服务组织（公司、中心、站）。这些服务组织在帮助救灾扶贫经济实体和贫困户脱贫致富方面，做了很多工作，发挥了重要作用。加强服务，是搞好救灾扶贫工作的重要环节。服务组织必须继续发挥作用，为企业和贫困户提供产
前、产中、产后各方面的服务。所有的服务组织，都要自觉地执行国家有关方针政策，服从国家宏观管理。根据中央治理、整顿的方针，各地要加强对服务组织的领导和管理，对服务组织的清理普遍进行一次复查。对于存在一般问题的，要积极帮助解决，使之完善；对于有服务方向问题的
，要采取措施端正方向；对于个别有违纪违法问题的，要积极协助有关部门予以查处。
五、对救灾扶贫经济实体要采取扶持和保护的方针。经济实体的成败，关系到数百万贫困对象的生计，影响到社会的安定团结。经济实体由于发展时间短、起点低、技术落后，多数还比较脆弱，必须予以扶持和保护。各级民政部门要积极向地方党政领导反映情况，提出建议，争取党政
领导和有关部门的支持。任何单位和个人不能以任何借口平调经济实体的设备、物资和资金。根据国发〔1987〕95号文件精神，各地要落实优惠政策，促进经济实体健康发展。经济实体还要尽可能吸收优抚对象和残疾人，有条件的，可转为福利企业，发挥基层民政工作的整体效益。





1989年12月2日